小企業(yè)記賬基礎

隨著記賬和會計技術的發(fā)展，記賬工作變得更加自動化。然而，這并不意味著從一開始就確保一切都設置正確的重要性。

設置會計軟件

設置記賬或會計軟件包括連接商業(yè)銀行賬戶，進行任何必要的數(shù)據輸入和調節(jié)交易。它還包括檢查錯誤，了解您的具體軟件，并尋找方法來簡化您的會計流程的不同部分。

小企業(yè)記賬要求你在單一或復式記賬法。

單一分錄會計將所有交易記錄一次，作為支出或收入。這種方法簡單明了，適用于財務上沒有大量庫存或設備的小型企業(yè)。

復式記賬法每筆交易都要輸入兩次，作為借方和貸方，以便在賬戶之間“平衡賬簿”。雖然更復雜，但它可以防止記錄事務時出現(xiàn)錯誤。

你選擇的進入系統(tǒng)影響你如何管理你的財務和你的記賬過程將如何運作。

選擇會計方法

你也可以選擇現(xiàn)金會計還是權責發(fā)生制會計。

現(xiàn)金基礎會計記錄資金易手時的交易。此方法不的未付賬單，直到它們實際支付為止。

權責發(fā)生制會計記錄那些發(fā)票和賬單，即使資金沒有兌換。一般來說，權責發(fā)生制是推薦的會計方法，但較終決定權在你。

管理交易

日常記賬是日常事務管理的一部分。這包括正確地導入和分類交易，核對這些交易，并確保它們根據您的輸入系統(tǒng)和會計方法進行記錄。

應收應付賬款處理

小企業(yè)還處理應收賬款，確保您的企業(yè)為其商品或服務獲得報酬。這可以包括估計一個已完成項目的較終價值，準備和發(fā)送發(fā)票和提供報表。

小企業(yè)記賬還包括確保您的企業(yè)按時支付賬單和發(fā)票，這被稱為應付賬款。

設置工資單

一些企業(yè)在其會計軟件中處理工資單；其他人會有單獨的工資軟件。你如何設置和管理工資單取決于你選擇的軟件。

與稅務專家協(xié)調

小企業(yè)需要識別潛在的扣除額，并使稅務程序盡可能無縫。你可以連接一些會計軟件稅務專家。如果你不通過服務或軟件與之聯(lián)系，你很可能會想在歸檔時使用它營業(yè)稅。

管理財務報表和文件

小企業(yè)的記賬還包括管理重要的會計憑證和維護用于財務報表的信息——交易、資產、收入、費用等。許多軟件選項允許您存儲文檔并簡化文檔處理過程。